出差一周工作总结之工作要做到日日清月月清年年清

原创 懿古今  2016-09-25  阅读 299 次

上周跟公司Z领导到下属一个分公司去盘点农资和查账,发现这些花了我们一周时间去盘点的农资和账本,有很多都是因为没有做到日日清、月月清、年年清导致部分农资过期失效和部分财务数据出现坏账、呆账、错账等。日日清、月月清、年年清的口号,在我们公司喊了很多年,但是也一直都仅仅是口号而已。

出差一周工作总结之工作要做到日日清月月清年年清

关于农资盘点的事情

到分公司后跟相关领导沟通后,他们说仓库里的农资只剩几十吨复合肥了,其他农资都没有了,而且他们公司的农资管理系统中的库存也只有这几十吨复合肥,没有其他。我刚开始也信以为真,结果真的到了仓库盘点才发现,仓库农资的品种及数量比起领导们说的多很多。

仓库总共有四个小仓库,外面杂草横生,里面竟然蜘蛛网也很多,还有老鼠存在。经过一段时间的辛苦清点,发现四个小仓库共存在复合肥近40吨、磷肥5.5吨、农药1.76吨、地膜4.1吨,但是系统中的库存只显示复合肥近40吨,其他农资均没有库存。

据了解这批农资是12年购买进来预付或送给农民种甘蔗的,到现在16年9月,这批农资确实已经失效,农药在14年就过期了,地膜都是一年左右就自动降解,磷肥均已严重硬化,只剩这个复合肥可能还有点效果。

盘点之后跟分公司领导汇报,最后他们的意思就是磷肥、农药和地膜都已过期失效,所以在系统库存中不再显示。同时,他们的口气竟然都是怪当年领导购买农资太多,所以才会积压下来导致过期失效。

虽然我不是领导,但是根据我的工作经验判断,这批农资是12年购买的,到16年9月差不多历经四年时间,如果他们真的做到年年清,如果真的惦记着这批农资和为公司利益着想的话,无论是直接预付给农民种甘蔗还是打报告到集团公司申请免费用在某些甘蔗示范基地或送给蔗农使用,都比让它们过期失效有用得多,而不是总是把责任推到以前的领导身上,也不是放任这批农资过期失效白白浪费。

这种放任农资过期失效的事情不单单在这个分公司存在,在其他两个分公司也同样存在这种问题,对于这种行为,他们应该是抱着一种“多做多错,不做不错”的思想,所以宁可放任过期失效也不处理,等到被总部发现的时候,口径统一说是以前的领导个人行为所致。

出差一周工作总结之工作要做到日日清月月清年年清 查账

图片来源于网络,非本人真实查账现场

关于查账的事情

Z领导在分公司在友系统中抽查几十个从07年至14年贷方余额不为零的数据(这次抽查的大约有一千万元左右,未抽中的还有更多),小到几百达到几百万,然后让我们对这些数据进行寻根问底,看看到底是什么原因导致贷方余额还剩这么多。

经过几天的翻查历史凭证、账本,这些数据不平的大概原因有以下几种:

  • 部分是从07年结转过来,然后经过几年的演变,就变成现在这个样子;
  • 部分数据是借方贷方早已平了,但财务未及时冲账销账所致;
  • 部分数据是财务人员操作失误,错挂到其他科目所致;
  • 部分数据是未能及时开发票冲账所致;
  • 部分数据是真的还没有给别人钱(这种情况可能当事人也忘记了这笔钱)。

这次的查账结果只能得到一个比较粗的结果,有很多东西都已无法查清,因为财务人员已经换了很多,而且当年07年购买这个公司的一些账本凭证基本找不到了,11年上用友系统的时候又没有及时对账查账,也导致部分数据可能未录入系统等等。

据我了解,我们集团公司财务部好像从来都不对下面分公司的财务数据进行查账对账,都是关心一些大方向的数据而已。还有每年总部都是例行公事下方红头文件要求他们及时处理当年未平的数据或有疑问的数据,可惜都是没有了然后。

一直都听说财务在一个公司里面是很重要,特别是财务数据更是重中之重,可惜在我们公司好像一直都不太重视一样,也很少听说会有查账或检查账本的,这一次我们这些来检查财务数据的都是非专业人士,没有一个是财务出身,所以检查出来的问题应该也是表面问题而已。

其实,不管是财务工作还是农资管理工作,如果真的做到口号所说的“日日清、月月清、年年清”,我想什么事情都会容易解决很多,也不会出现积压几年的事情没做好最后不了了之。不过呢,还是那句话,不在其位不谋其政,懒得理会了,今天就总结到这里吧,懒得唠叨了。

历史上的今天:

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发表评论


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  1. 南通SEO
    南通SEO 【村长】 @回复

    楼主的工作原来也是涉农的。
    大熊是搞农机的,算是同行业了啊!
    我们公司还有甘蔗种植机,我不是做广告啊,只是想跟站长搭上点关系,哈哈……

    • 懿古今
      懿古今【站长】 @回复

      @南通SEO [呲牙] 我们公司就是糖厂,就是种甘蔗的,种植机目前已经有很多成熟的机型的,就是甘蔗收获机还没有特别好的机型出来

      • 南通SEO
        南通SEO 【村长】 @回复

        @懿古今 原来如此啊,听说过富来威这个品牌吗

  2. 雅岚
    雅岚 【镇长】 @回复

    没有效率的事情,无处不在啊。。。 [睡觉]

    • 懿古今
      懿古今【站长】 @回复

      @雅岚 在企业,特别是工厂里,这种事情特别常见

  3. mtt
    mtt 【农民】 @回复

    稍微大一点的单位,有这种情况都很正常。读书时总以为国企会这样,后来发现,私企也是如此

    • 懿古今
      懿古今【站长】 @回复

      @mtt 我原先也一直都以为是这样,没想到哪里都一样

  4. 明月登楼的博客
    明月登楼的博客 【市长】 @回复

    人浮于事!很正常的!

  5. Koolight
    Koolight 【市长】 @回复

    博主快当上公司CEO了!

  6. 我爱动感单车网
    我爱动感单车网 【市长】 @回复

    都不知现在的领导在干嘛,正事不干反而是那些乱七八糟的事儿层出不穷,腐败、官僚……!

  7. 杭州SEO博客
    杭州SEO博客 【农民】 @回复

    流水账

    • 懿古今
      懿古今【站长】 @回复

      @杭州SEO博客 [呲牙] 个人生活播客嘛,想到什么就写什么,管它是不是流水账呢,又不是写作文

  8. 楚书业
    楚书业 【县长】 @回复

    看到图,我突然觉得高大上。然后喵了眼备注,眼神是这样的→_→

    • 懿古今
      懿古今【站长】 @回复

      @楚书业 [呲牙] 我们这种业余的查账还是比较简单的,也就是翻看基本账本和凭证而已

  9. 热腾网
    热腾网 【县长】 @回复

    没入库的农资跑哪去了?博主这是换工作了?

    • 懿古今
      懿古今【站长】 @回复

      @热腾网 还是原来的工作,只是现在人少了,都是一人身兼几份工作,可惜工资还是没变化 [抓狂]

      • 我爱动感单车网
        我爱动感单车网 【市长】 @回复

        @懿古今 做的事情越来越多,得到的却不见增加,像牛一样:吃的是草,挤出来的是奶 [偷笑]

        • 懿古今
          懿古今【站长】

          @我爱动感单车网 [抓狂] 这个才是最抓狂的,所以才会有这么同事都感叹说“多做多错,少做不错”

  10. 淘宝内部优惠券
    淘宝内部优惠券 【队长】 @回复

    博主是干什么的呀